Smart Routing

Chat dibagi rata,
tiap agen fokus

Begitu pesan masuk, sistem langsung membagikannya secara bergiliran ke agen yang bertugas. Setiap agen cuma melihat chat miliknya — jadi tidak ada yang saling rebutan, tidak ada yang nyangkut.

Rata Pembagian bergiliran
Privat Tiap agen lihat chat-nya
Instan Begitu pesan masuk
Per-nomor Bisa diaktifkan satu-satu
Cara kerja

Dibagi adil, satu per satu

Punya 4 agen dan 5.000 chat masuk? Sistem membagikannya bergiliran — 1.250 ke tiap agen. Tidak ada agen yang kebanjiran sementara yang lain menganggur.

Bagi rata bergiliran

Chat baru jatuh ke agen berikutnya dalam antrean, lalu berputar terus. Pembagiannya merata tanpa harus diatur manual.

Tiap agen lihat chat-nya

Agen hanya melihat percakapan yang ditugaskan ke dirinya, plus chat yang belum dipegang siapa pun. Percakapan rekan lain tidak terlihat — privasi pelanggan terjaga.

Tetap nempel di agennya

Sekali chat dipegang seorang agen, balasan berikutnya dari pelanggan tetap masuk ke agen yang sama. Riwayat percakapan tidak terpecah.

Aktifkan per nomor

Nyalakan pembagian otomatis hanya untuk nomor yang Anda mau. Default-nya mati, jadi tim lama tidak kaget — tinggal aktifkan saat siap.

Adil walau jumlah agen berubah

Tambah atau kurangi agen kapan saja. Giliran menyesuaikan otomatis untuk chat berikutnya — pembagian tetap merata.

Tanpa chat nyangkut

Kalau belum ada agen yang bertugas, chat masuk ke kotak "belum ditugaskan" — bukan hilang. Admin bisa membagikannya manual kapan saja.

Tiap agen punya "kotak masuk" sendiri

Di dasbor agen, yang tampil cuma percakapan miliknya. Bukan sekadar disembunyikan di tampilan — pembatasan ini dijaga di sisi server, jadi agen benar-benar tidak bisa membuka chat rekannya.

Hasilnya: kerja tim lebih rapi, pelanggan tidak dilayani dua orang sekaligus, dan data percakapan tetap privat antar-agen. Owner dan admin tetap bisa melihat semuanya.

  • Agen melihat: chat miliknya + chat yang belum dipegang
  • Owner & admin tetap melihat seluruh percakapan tim
  • Angka di setiap tab filter ikut menyesuaikan per agen
  • Perpindahan chat langsung ter-update di dasbor secara real-time
pembagian-chat
// 5.000 chat masuk, 4 agen bertugas
Agen A  →  1.250 chat
Agen B  →  1.250 chat
Agen C  →  1.250 chat
Agen D  →  1.250 chat

// Di dasbor Agen A — yang tampil cuma:
1.250 chat miliknya + chat yang belum dipegang
// Chat milik B, C, D tidak terlihat
Cocok untuk

Tim yang ramai pesan

Customer support

Antrean tidak menumpuk

Saat chat masuk membludak, semua langsung terbagi rata ke agen yang siap. Tidak ada satu orang yang kewalahan sementara yang lain idle.

Sales

Lead dibagi adil

Setiap calon pembeli yang chat dibagikan bergiliran ke tim sales. Tidak ada rebutan lead, tidak ada yang terlewat.

Privasi

Data pelanggan terjaga

Agen hanya bisa membuka percakapan yang jadi tanggung jawabnya. Chat pelanggan lain tidak bisa diintip — penting untuk tim besar.

Catatan: Pembagian otomatis bisa diaktifkan per nomor WhatsApp lewat dasbor, dan default-nya mati. Pembatasan tampilan agen selalu aktif demi privasi. Pembagian manual tetap bisa dipakai kapan saja.

Bagi chat ke tim Anda secara otomatis

Trial 30 hari, semua fitur terbuka. Tanpa kartu kredit.